Woof Woof Club - Conditions Générales : Pension et Garderie pour chien
Message Important
Veuillez lire attentivement ces informations avant toute réservation.
Elles garantissent la sécurité, le bien-être de votre chien et le bon fonctionnement de la garderie/ pension.
Horaires
Visite sur rendez-vous uniquement.
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Arrivées entre 8h00 et 9h00 ou 11h30 et 12h30
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Départs entre 11h30 et 12h30 ou 16h00 et 17h30
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Fermé le dimanche et les jours fériés (pas de garderie ni de récupération d’animaux ces jours-là).
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Des horaires spéciaux sont également d’application durant les fêtes de fin d’année.
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À son arrivée/sortie, le chien doit être tenu en laisse, muni d’un collier plat (de type ceinture). Le collier ne peut pas être de type étrangleur. Le chien portera durant son séjour un collier plat ainsi qu’une médaille.
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Pour consacrer un maximum de temps aux pensionnaires et éviter d’interrompre une séance de jeux ou de soins, les entrées et les sorties se font uniquement sur rendez-vous et les horaires doivent être strictement respectés.
Conditions sanitaires et comportementales
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Avant d’intégrer la garderie ou la pension, chaque chien doit passer un test d’évaluation pour garantir une cohabitation sereine avec ses congénères et mes animaux. Ici, respect, convivialité et bonne éducation sont essentiels pour maintenir une harmonie et un équilibre bienveillant au sein du groupe.
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Tous les chiens doivent être identifiés (puce ou tatouage), à jour de leurs vaccins et traités contre les parasites internes et externes (vermifuge et antiparasitaire) avant leur arrivée à la pension.
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Vaccins obligatoires : Chaque chien doit être à jour dans ses vaccins (plus d’un mois et moins d’un an), incluant la maladie de Carré, l’hépatite contagieuse canine, la parvovirose, la leptospirose, la toux du chenil (Bordetella et influenza), ainsi que la rage pour les chiens français. Le carnet de santé est obligatoire et restera à la pension pendant toute la durée du séjour. Les animaux devront avoir reçu un traitement vermifuge et antipuces/anti-tiques avant leur rentrée en pension/garderie.
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Attention : le vaccin contre la toux du chenil n’est pas systématiquement administré lors du suivi vétérinaire classique. Avant toute réservation, merci de vérifier avec votre vétérinaire et de faire vacciner votre chien spécifiquement contre cette maladie si ce n’est pas déjà fait.
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Nous nous engageons à prendre soin des chiens avec attention et respect, mais nous déclinons toute responsabilité en cas de destruction d’objets ou de matériel. Tout dégât causé par l’animal sera à la charge du propriétaire.
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Le Woof Woof Club décline toute responsabilité en cas de décès du chien, de plaie de léchage ou ingestion de corps étranger.
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Les chiens fugueurs, destructeurs, non sociables ou agressifs envers les humains ou autres animaux ne sont pas acceptés.
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Les chiens non stérilisés ne sont pas acceptés, car la présence d’hormones en trop grande quantité peut perturber le groupe.
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ATTENTION: Les animaux non en ordre de vaccination se verront refuser l’accès à la pension/ Garderie. Leur séjour sera cependant intégralement facturé. Les rappels de vaccination effectués à la pension seront facturés au tarif pratiqué par le vétérinaire officiant.
Réservation et paiement - Pension
ATTENTION: Avant toute réservation, un test d’adaptation obligatoire, réalisé en plusieurs étapes (minimum 2, selon le profil de votre chien), est requis afin d’évaluer :
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Le code canin de votre chien : sa capacité à communiquer correctement avec les autres chiens et à vivre en meute.
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Son comportement social : son attitude envers les autres chiens et les humains (gestion des interactions, tolérance, respect des limites).
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Son niveau d’éducation : sa capacité à écouter, répondre aux bases (rappel, limites) et à s’intégrer dans un cadre collectif.
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Sa capacité d’adaptation à la vie de groupe : gestion des stimulations, des espaces partagés et des moments de calme.
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Son comportement sonore : aboiements excessifs ou non, réactions face aux autres chiens et à l’environnement.
Tarifs :
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35€ par chien
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25€ pour un deuxième chien de la même famille
- Pour garantir la réservation d’une place en pension :
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Un acompte de 60% est requis lors de la réservation, afin de garantir la place de votre chien.
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Le paiement total est exigé au dépôt du chien.
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Toute annulation de séjour entraîne la perte de l’acompte.
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Tout séjour réservé est intégralement dû. Une reprise anticipée de l’animal n’amènera aucun remboursement.
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Tout retard dans la reprise du chien doit être signalé au plus vite, et les journées supplémentaires seront comptabilisées.
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Toute journée entamée est due, quelle que soit l’heure d’arrivée/départ.
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Le pensionnaire ne sera restitué à son propriétaire qu’après le règlement complet du solde.
Réservation et paiement - Garderie
ATTENTION: Avant toute souscription d’un pass, un test d’adaptation obligatoire, réalisé en plusieurs étapes (minimum 2, selon le profil de votre chien), est requis afin d’évaluer :
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Le code canin de votre chien : sa capacité à communiquer correctement avec les autres chiens et à vivre en meute.
-
Son comportement social : son attitude envers les autres chiens et les humains (gestion des interactions, tolérance, respect des limites).
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Son niveau d’éducation : sa capacité à écouter, répondre aux bases (rappel, limites) et à s’intégrer dans un cadre collectif.
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Sa capacité d’adaptation à la vie de groupe : gestion des stimulations, des espaces partagés et des moments de calme.
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Son comportement sonore : aboiements excessifs ou non, réactions face aux autres chiens et à l’environnement.
Tarifs Woof Woof Pass:
Choisissez la formule qui correspond au rythme de votre chien et bénéficiez de séances offertes :
Demi-journées (15 €/unité)
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Woof Woof Pass 10 : 10 demi-journées + 1 offerte → 150 €
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Woof Woof Pass 20 : 20 demi-journées + 3 offertes → 300 €
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Woof Woof Pass 30 : 30 demi-journées + 5 offertes → 450 €
Journées complètes (25 €/unité)
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Woof Woof Pass 10 : 10 journées complètes + 1 offerte → 250 €
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Woof Woof Pass 20 : 20 journées complètes + 3 offertes → 500 €
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Woof Woof Pass 30 : 30 journées complètes + 5 offertes → 750 €
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Valables entre 3 à 9 mois à partir de la première utilisation, en fonction du pass choisi.
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Formules nominatives, payables à l’avance, non remboursables et non transférables/échangeables.
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Les garderies sont à utiliser en dehors des périodes de vacances scolaires et jours fériés, sous réservation, selon les places disponibles.
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Elles ne sont pas transférables, non fractionnables, et doivent être utilisées dans la durée de validité du pass.
Comment utiliser votre pass ?
Vous avez plusieurs possibilités :
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Venir régulièrement selon le planning défini ensemble (avec réservation préalable)
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Établir ensemble un planning régulier sur 1 ou plusieurs mois
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Choisir des jours fixes chaque semaine (ex. tous les mardis ou vendredis)
Pour le confort et la sécurité de tous, j’accueille maximum 9 chiens en même temps.
Les dépôts sans réservation ne sont donc pas possibles.
Clause comportementale
Si je constate un changement de comportement ou un problème de socialisation (agressivité, peurs extrêmes, mauvaise intégration au groupe), je me réserve le droit de :
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Suspendre temporairement l’utilisation du pass
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Allonger la période de validité si des cours de rééducation sont entamés
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Proposer un accompagnement personnalisé via un professionnel en comportement canin
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Mettre fin à l’utilisation du pass si le chien n’est plus accepté à la garderie pour raisons de sécurité
-> Seul ce cas spécifique peut donner lieu à un remboursement, à mon entière appréciation.
ATTENTION: L’achat d’un Woof Woof Pass vaut acceptation intégrale et définitive des Conditions Générales de la garderie, identiques à celles de la pension canine.
Sociabilité et vie en meute
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Un chien mis en meute doit être parfaitement sociabilisé aux autres chiens afin d’être en liberté totale avec eux. Le propriétaire, souhaitant que son chien soit mis en meute, accepte les risques potentiels qui peuvent en découler (griffures, morsures,…).
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La pension/garderie met tout en œuvre pour le bon déroulement du séjour mais décline toute responsabilité en cas d’incident.
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En cas de bagarre, Woof Woof Club se réserve le droit de décider qui doit régler les consultations et frais de vétérinaire et de les faire payer au(x) propriétaire(s) du ou des chiens fautifs.
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En confirmant votre réservation, vous acceptez automatiquement nos Conditions Générales, y compris l’obligation de prendre en charge les frais de soins éventuels causés par votre chien à un autre chien.
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Si la pension/garderie juge nécessaire d’isoler un chien pour sa santé ou la sécurité des autres, elle le fera.
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Le Woof Woof Club décline toute responsabilité en cas de conséquences liées à des chaleurs non signalées expressément avant l’accueil du chien.
Traitements médicaux
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Tout traitement administré à l’animal à la demande des propriétaires ou du vétérinaire devra être fourni avec une ordonnance médicale. Les soins sur blessures existantes pourront être poursuivis à la pension. Les frais des soins restent à charge du propriétaire.
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Par respect pour l’ensemble des pensionnaires de Woof Woof Club, aucun chien arrivant souffrant (dysenterie, vomissements, toux,…) ne sera accepté.
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Les animaux ne sont sortis dans les aires de jeux, et les traitements médicaux leur sont administrés, uniquement s’ils sont sociables et manipulables.
Modalités générales
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LeWoof Woof Club s’engage à avertir le propriétaire en cas de problèmes éventuels lors du séjour/garderie.
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Si votre vétérinaire n’est pas joignable, la pension se réserve le droit de faire intervenir le vétérinaire de son choix.
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En cas d’intervention vétérinaire (soins particuliers, hospitalisation, radiographie, analyses, vaccins, médicaments…), les frais restent à la charge du propriétaire, sauf si le vétérinaire constate une négligence de la part de la pension.
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En cas de maladie, les consultations et les frais vétérinaires sont également à la charge du propriétaire.
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Le propriétaire doit signaler si l’animal a des problèmes de santé à son arrivée, accompagné du traitement qui lui est nécessaire ainsi que les instructions du vétérinaire. Si le chien ne prend pas son médicament de manière naturelle, le propriétaire s’engage à amener de quoi pouvoir lui administrer son traitement.
S’il s’agit d’une pathologie grave, cardiaque, hépatique ou autres, pouvant induire le décès de l’animal lors du séjour, la pension décline toutes responsabilités et le propriétaire décharge toutes responsabilités vis à vis de la pension. -
Le Woof Woof Club s’occupe des animaux en « bon père de famille », elle ne peut en aucun cas être tenue pour responsable de la destruction d’un objet personnel, ni de la mort accidentelle d’un pensionnaire.
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Au cas où l’animal ne pourrait être repris à la date prévue au contrat, le client s’engage d’en aviser la pension.
A défaut, 10 jours après la date d’expiration du contrat et sans nouvelle du propriétaire, la pension se verra dans l’obligation de confier l’animal à un refuge. Des poursuites judiciaires seront également engagées. -
Le propriétaire, qui doit être assuré en responsabilité civile pour son animal, reste responsable de tous les dommages éventuels causés par son animal pendant son séjour en pension sauf faute grave reconnue imputable à la pension.
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La mise en pension/ garderie n’a pas pour effet un transfert pur et simple de responsabilité.
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Tout séjour de durée inconnue (pour hospitalisation…) fera l’objet d’une caution d’un montant équivalent à 7 jours de pension rendue à la sortie de l’animal et après règlement complet de la pension. Dans ce cas, le propriétaire, un membre de sa famille ou un tuteur s’engage à régler les frais de garde au moins une fois par mois et à prendre régulièrement des nouvelles de l’animal. La tarification se fait sur le nombre de nuits passées en garde.
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Pour des raisons de sécurité, l’animal confié à la pension doit être repris par la personne qui l’a amené.
Si une autre personne devait se présenter à votre place, cela doit être signalé au dépôt de l’animal et cette personne devra se munir de sa carte d’identité ainsi que d’une attestation de votre part. -
La responsabilité de la pension/garderie ne pourra être engagée en cas de fugue, maladie ou décès de l’animal. En cas de décés de l’animal, le propriétaire a 48 heures pour demander une autopsie qui déterminera les causes du décés. L’autopsie sera à charge du propriétaire. Un compte rendu sera établi par le vétérinaire et une attestation lui sera délivré.
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La pension/garderie se réserve le droit de refuser un chien qui n’est pas sociable envers l’être-humain.
Si le chien démontre un comportement agressif envers le personnel du Woof Woof Club durant son séjour, le propriétaire s’engage à récupérer son chien dans un délai de 24h maximum. -
En cas de litige, seul le tribunal de Tournai sera compétent.
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Toute réservation (pension ou garderie) ainsi que l’achat d’un Woof Woof Pass valent acceptation complète de nos Conditions Générales.
Objets personnels et image
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Objets laissés à la pension avec l’animal : tout objet laissé en compagnie de l’animal est susceptible d’être détruit, même si l’animal n’est habituellement pas destructeur. Cela ne saurait en aucune façon être imputable à la pension canine.
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Le propriétaire autorise la pension à mettre des photos et vidéos de son chien sur le site : woofwoofclub.com ainsi que sur les profils Facebook et Instagram @woofwoofclub + @leclubwoofwoof
Documents obligatoires
Le propriétaire s’engage à fournir, avant l’entrée du chien en pension/garderie/test :
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Une copie recto/verso de sa carte d’identité en cours de validité ;
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Une attestation ou copie du contrat d’assurance responsabilité civile couvrant les dommages que pourrait causer son chien à des tiers (humains ou animaux) durant son séjour ;
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Le passeport européen et/ou le carnet de vaccination en ordre, mentionnant l’ensemble des vaccins obligatoires (y compris la toux du chenil et la rage pour les chiens venant de France).
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Ces documents seront conservés par la pension à titre de preuve et de sécurité, conformément au respect du RGPD.
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En cas de non-remise des documents requis, la pension se réserve le droit de refuser l’admission de l’animal.
